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隐私政策

数据保护声明(版期:2018 年 5 月) 

1     前言

无论您是否是客户、潜在客户、求职者或我们网站的访问者:我们 - Ferd. Schmetz GmbH(以下简称:“SCHMETZ”、“我们”)对保护您的个人数据非常重视。这具体而言意味着什么?

下面,我们会向您提供关于我们从您那里收集的个人数据以及我们如何处理它们的信息。此外,根据生效的数据保护法,您将得到您的权利概述。如果您还有其他问题,我们会为您指定联系人。

1.1    我们是谁?

Ferd. Schmetz GmbH 是一家生产纺织品缝合工序专用高品质机针的传统企业。自成立 160 多年来,SCHMETZ 品牌对于世界各地设计师、质量管理人员和生产商,以及时装工作室和缝纫爱好者而言,已成为最佳缝纫效果的保证。公司的全球业务通过自己的分销合作伙伴和遍布各大洲的经销商密集网络得到保证。公司在全球拥有约 700 名员工。SCHMETZ 提供的产品和服务范围针对缝纫和纺织加工业 47 个分支机构的个人需求以及工作室和业余部门提供了全面的供应。结合对材料、加工技术和产品质量的最高要求,为每项具体应用开发量身定制的产品解决方案,这正是 SCHMETZ 的指导原则。

SCHMETZ 品牌在世界范围受到保护,并在消费者中享有很高的信任度和认可度。

通过 2017 年 1 月加入格罗茨-贝克特集团,SCHMETZ 得以扩大其技术资源和区域覆盖范围。

作为符合生效数据保护法的负责人,我们 -

Ferd. Schmetz GmbH

Bicherouxstr. 53-59

52134 Herzogenrath


电子邮件:info@schmetz.com
电话:+49 (0)2406 85-0
传真:+49 (0)2406 85-222

会根据生效的数据保护法采取一切必要措施,以确保您的个人数据得到保护。

有关本数据保护声明的任何问题,请联系我们的数据保护专员

2B Advice GmbH
Lars Holdorf
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn
schmetz@2b-advice.com

电话:+49 (0)228 926 165-120

2    数据保护声明的适用范围

立法机关对处理个人数据的理解是:对个人数据的采集、记录、组织、排序、存储、改编或修改、检索、查询、使用,通过传输、扩散或以其他提供方式进行披露、匹配或链接、限制、删除或销毁等。

个人数据是指与识别或可识别的自然人有关的所有信息。

本数据保护声明有关客户、潜在客户、求职者或访问者的个人数据。

本数据保护声明适用于我们的网站 www.schmetz.com。

3    我们处理哪些个人数据?

我们会在您(例如,作为潜在客户或客户)与我们联系时收集您的个人信息。例如,可在您通过 SERVICEHOUSE 联系我们时完成。

我们处理以下类型的个人数据:

  • 个人身份信息
    • 例如,姓名、地址数据、电子邮件地址、电话号码
  • 公司相关数据
    • 例如公司名称
  • 您与我们分享的关于您的兴趣和愿望的信息
    • 例如,通过我们的联系表格或我们在 SERVICEHOUSE 的调查问卷 

以及其他与这些数据类别类似的信息。。

3.1    敏感数据

敏感数据,即特殊类别的个人数据,如宗教信仰或工会成员身份,不得通过此方式收集。

3.2    未成年人的个人数据

儿童或未成年人的个人数据仅在使用我们 SERVICEHOUSE 的服务时才会收集。

3.3    COOKIE 使用

访问我们的网站时,不会存储任何 Cookie。

4    我们为何处理您的个人数据 - 以及依据什么法律基础?

4.1    合同履行

我们处理您的数据以履行我们的合同。这也适用于您在合同前通信背景下向我们提供的信息。数据处理的具体目的取决于各自的产品和提交的请求。

4.1.1    履行合同关系

为执行合同,我们需要您的姓名、地址、电话号码或电子邮件地址,以便我们与您联系。

4.1.2    商品服务提供和信息提供

我们还需要您的个人数据,以检查我们能够和允许提供的产品和服务。我们也会处理您的个人数据以便提供您所要求的信息。

4.1.3    执行求职程序

我们处理您在求职过程中发送给我们的数据,以检查您的专业资格是否适合我们。我们仅将您的信息用于求职程序,并在合同签订时将其转移至您的个人档案。如果未能达成协议,您的信息将被删除或销毁。除了执行求职程序外,我们不会因其他目的而使用您的求职者信息。

4.2    平衡利益后:我们将改进我们的服务并为您提供合适的产品

4.2.1    用于营销目的的数据处理和分析

您的需求对我们而言很重要,我们会尽力为您提供适合您的产品和服务信息。为此,我们使用来自我们共同业务关系以及市场调查的结果。根本目标是根据您的需求来调整我们的产品建议。在此情况下,我们保证我们将始终按照生效的数据保护法处理数据。重要的是:您可在任何时候反对将您的个人数据用于此目的。

我们具体分析和处理什么?

  • 来自您访问我们网站的信息

4.2.2    确保您安全的措施

我们在以下情况下使用您的个人数据:

  • 为了保护您或您的公司免受欺诈活动的侵害,我们会分析您的数据。例如,如果您是身份盗用的受害者,或者未经授权的人员以其他方式获得您的用户帐户访问权限,则可能会发生这种情况;
  • 为了提高我们 Web 应用程序的可靠性,我们的 IT 支持部门在出现技术问题时会与您密切合作。在这种情况下,我们也评估页面浏览记录、执行的操作等;
  • 为了确保 IT 安全;
  • 为了在可能发生法律纠纷的情况下,能够记录和证明事实。

4.3    出于您的同意

如果您同意出于一个或多个特定目的处理您的个人数据,即表明允许我们处理您的数据。您可以在任何时候撤销对未来处理的同意,而不会产生基本费率传输成本(互联网连接费用)以外的任何费用。但是,撤销同意不影响撤销之前进行的处理的合法性。

5    数据传至何处及为何传输

5.1    SCHMETZ 内的数据使用
在 SCHMETZ,只有需要这些数据来履行我们的合同或法律义务或保护我们的合法利益的实体才能访问您的个人数据,

5.2    SCHMETZ 外的数据使用

我们尊重您的个人数据保护,并且只会在法律规定所要求,您已经同意或为了履行合同义务的情况下提供有关您的信息。

例如,以下接收者可能需要遵从法律义务披露您的个人数据:

  • 公共机关或监管机构,例如税务机关、海关部门;
  • 审计师。

为了履行我们的合同义务,我们与其他公司合作。其中包括:

  • 运输服务提供商和货运代理;
  • 组织者和培训服务提供者,如果您在某些展会或活动中注册了我们;
  • 处理所有财务事宜的银行和金融服务提供商。

自己的服务提供商
为了提高我们的运营效率,我们依赖外部服务提供商的服务,这些服务提供商可能会收到您的个人数据,他们之中包括:IT 服务提供商、印刷和电信服务提供商、托收、咨询或经销商公司等。

重要的是:我们密切留意您的个人数据!

为了确保服务提供商遵守与我们公司相同的数据保护标准,我们已经签订了相应的任务处理合同。这些合同特别规定:

  • 第三方只能访问他们执行分配给他们的任务时所需的数据;
  • 只有明确承诺遵守数据保护条例的员工才能从服务提供商那里获得数据;
  • 服务提供商须遵守确保数据安全和数据保护的技术和组织措施;
  • 当服务提供商和我们之间的业务关系终止时,数据会怎样。

对于位于欧洲经济区(EEA)之外的服务提供商,我们采取特殊的安全措施(例如,通过使用特殊合同条款),以确保数据的审慎程度与欧洲经济区相同。我们定期检查所有服务提供商是否符合我们的规范。

非常重要:我们绝不会将您的个人数据出售给第三方!

5.3    格罗茨-贝克特集团内的数据使用情况

为了向您提供最好的服务,我们偶尔会在集团内交换数据。为此,我们确保遵守生效的数据保护条例,确保您的个人数据在任何时候都得到充分保护。

出于这个原因,我们已采取适当措施,以确保符合格罗茨-贝克特集团的数据保护:

我们与相关公司达成协议,确保集团内部交换的个人数据始终受到保护。

根据这些协议和生效的数据保护法,我们仅为本数据保护声明中规定的目的传输个人数据。遵守技术和组织措施可确保您的个人数据得到保护。如果可能,我们会通过假名或匿名措施来保护您的数据。如果子公司位于欧洲经济区之外,我们将采取适当措施确保在那里处理的个人数据与欧洲经济区内的个人数据一样受到保护。

6    您是否需要向我们提供个人数据?

在您和 SCHMETZ 之间的业务关系中,我们需要以下几类个人数据:

  • 用于建立和执行业务关系的所有必要数据;
  • 履行合同义务所需的数据;
  • 我们依法需要收集的数据。

没有这些数据,我们无法与您签订或执行合同。

7    删除期限

根据生效的数据保护条例,我们不会将您的个人数据存储超过我们用于各自处理所需的时间。如果履行合同或法律义务时不再需要这些数据,我们会定期删除这些数据,除非其临时保留仍然必要。进一步保留可能是由于存在以下原因:

  • 必须符合商业或税务上的保留要求:根据《商法典》和《税法》规定,保留期限可长达 10 年。
  • 根据法定时效规定,为在发生法律纠纷时获取证据:民事法中的时效期可能长达 30 年,其中,时效期一般在三年后开始。

8    您的权利

鉴于处理您的个人数据,您也拥有一定的权利。更多详细信息可参阅《通用数据保护条例》(第 15 至 21 条)的相应条款。

8.1    知情权和更正权

您有权从我们那里知悉我们处理您的哪些个人数据。如果此信息不再正确,您可以要求我们更正数据,以防信息不完整。如果我们已将您的数据传递给第三方,我们会在适当的法律状态下通知相应的第三方。

8.2    删除权

在以下情况下,您可以要求立即删除您的个人数据:

  • 您的个人数据不再需要用于被收集的目的;
  • 您已经撤销您的同意,并且没有处理数据的其他法律依据;
  • 您反对处理,并且没有处理数据的合法理由;
  • 您的数据被非法处理;
  • 您的个人数据需要删除以履行法律义务。

请注意,在删除您的数据之前,我们必须确认是否已没有合法理由来处理您的个人数据。

8.3    限制处理权(“阻止权”)

出于以下原因之一,您可以要求我们限制处理您的个人数据:

  • 您在我们有机会验证数据的准确性之前否认数据的准确性;
  • 数据被非法处理,但您只要求限制使用个人数据而不是删除;
  • 虽然我们不再需要您的个人数据以用于处理目的,但您仍然需要它们来主张、行使或捍卫法律诉求;
  • 如果您反对处理,目前尚不清楚您的合法利益是否在我们的利益之上。

8.4    反对权

8.4.1    特定情况的反对权

如果处理过程符合公共利益或基于利益平衡,则您有权因特定情况产生的原因而反对处理。如果反对成功,我们将不会处理您的个人数据,除非我们能够证明处理您的数据的有力、合理理由超过您的利益、权利和自由,或者因为您的个人数据被用于主张、行使或捍卫法律诉求。反对并不排除直到反对时为止所作出处理的合法性。

8.4.2    广告异议

如果您的个人数据被用于广告目的,那么您可以随时反对这种形式的处理。我们将不再为这些目的处理您的个人数据。

反对不限形式,应寄至:

Ferd. Schmetz GmbH
Bicherouxstr. 53-59

52134 Herzogenrath

电子邮件: info@schmetz.com

电话: +49 (0)2406 85-0

8.5    数据可移植性的权利

您有权请求以便携式和机器可读格式接收您提供给我们进行处理的个人数据。

8.6    向监管当局投诉的权利(《数据保护基本条例》第 77 条)

我们会尽可能快地处理您的请求和诉求,以便相应地保护您的权利。但是,根据查询的频度,可能需要 30 天才能通知您有关您的问题。如果需要更长时间,我们会及时通知您延迟的原因并与您讨论进一步的程序。

在某些情况下,我们可能无法提供任何答复。如果法律允许,我们会通知您拒绝答复的原因。

但是,如果您对我们的回答和反馈不满意,或者认为我们违反了生效的数据保护法,您可以自由地向我们的数据保护专员和相应的监管机构提出投诉。负责监督我们的机构是:

北莱茵-威斯特法伦州数据保护和信息自由国家专员

邮箱 20 04 44

40102 Düsseldorf

电话: 0211/38424-0

传真: 0211/38424-10

电子邮件:poststelle@ldi.nrw.de